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外贸9个月经验(T/T L/C基本操作),主要希望能给新人们帮助,坚持每天更新

本主题由 带头大哥 于 2008-4-25 15:39 解除置顶

十八、出国参展

出国参展经验


出国参展经验(算不上经验,第一次出国!见笑了。)

生活上:
1- 不可少的相机,可以拍别人的产品,别人的摊位。出去参展也是出去学习别人。
2- 每个地方都有不一样的风俗习惯,比如上次老板去的那个菲律宾还是马来西亚他们那里没有草纸的。。。他们却纸巾也没有带上。 ,我们这次去的地方宾馆里没有提供牙刷,拖鞋的。所以去每个地方都要了解那里的情况。
3- 天气,我是女生,所以特别注重保护皮肤,女生出去一定要带上整套的护肤用品(不要偷懒哦)这次我是吃了大亏了。皮肤受损很严重,不过至少比那些男的好,他们嘴唇裂的裂,破的破,一个个跑来跟我们女生借唇膏用 润肤露。出门在外买点东西真的很不方便。所以还是该带的带上。用自己的多舒服。
4- 喜欢购物的MM,带上足够的美钞吧。我这次也跟室友借了点钱呵呵。
5- 是个人的泻药,降火药,感冒药都是不可缺的。出去谁都会水土不服很正常。

工作上:
1- 带上足够的名片,上次老板出去发了4盒名片,这次只发了一盒半,市场不同。少带宁可多带些名片!
2- 其他的工具,跟广交会上的一样,业务上的该带的最好都带上呗
3- 吃早餐的时候,老板教我,出来参展最重要的不是业务,是去认识人,认识同行,多认识些这些朋友,会对自己帮助很多。别人都比你经验多。确实是,室友她做了7-8年了,教我好多经验,工作是如何一点点起步的,三年才做出点成绩,告诉我女业务员一定要好好保护皮肤。更在为人处事,还聊相亲一直聊到12点多。
4- 还有还有就没什么了吧。。呵呵!这次出去没什么大的问题。

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十九、提单确认

出国参展经验


出国参展经验(算不上经验,第一次出国!见笑了。)

生活上:
1- 不可少的相机,可以拍别人的产品,别人的摊位。出去参展也是出去学习别人。
2- 每个地方都有不一样的风俗习惯,比如上次老板去的那个菲律宾还是马来西亚他们那里没有草纸的。。。他们却纸巾也没有带上。 ,我们这次去的地方宾馆里没有提供牙刷,拖鞋的。所以去每个地方都要了解那里的情况。
3- 天气,我是女生,所以特别注重保护皮肤,女生出去一定要带上整套的护肤用品(不要偷懒哦)这次我是吃了大亏了。皮肤受损很严重,不过至少比那些男的好,他们嘴唇裂的裂,破的破,一个个跑来跟我们女生借唇膏用 润肤露。出门在外买点东西真的很不方便。所以还是该带的带上。用自己的多舒服。
4- 喜欢购物的MM,带上足够的美钞吧。我这次也跟室友借了点钱呵呵。
5- 是个人的泻药,降火药,感冒药都是不可缺的。出去谁都会水土不服很正常。

工作上:
1- 带上足够的名片,上次老板出去发了4盒名片,这次只发了一盒半,市场不同。少带宁可多带些名片!
2- 其他的工具,跟广交会上的一样,业务上的该带的最好都带上呗
3- 吃早餐的时候,老板教我,出来参展最重要的不是业务,是去认识人,认识同行,多认识些这些朋友,会对自己帮助很多。别人都比你经验多。确实是,室友她做了7-8年了,教我好多经验,工作是如何一点点起步的,三年才做出点成绩,告诉我女业务员一定要好好保护皮肤。更在为人处事,还聊相亲一直聊到12点多。
4- 还有还有就没什么了吧。。呵呵!这次出去没什么大的问题。

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二十、一单结束需要保留的材料

一个单子下来需存档的资料

1. 有客户签字的合同
2. 银行收汇水单(我们财务拿到单子会每次给我们复印一下留底的)
3. 退下来的报关单(要交给财务)
4. 核销单号(在寄出核销单给货贷报关的时候就要记下核销单号)
5. 装箱单,发票,保单(这个随便留个底)
6. 提单(TT建议保留一张正本,毕竟是自己寄出去的,万一丢了呢? LC的话一般都是要全套的,就可以复印一份保留)
7. 报检单,换证凭条(这些东西是需要全套的,就是报检全套资料,另外还包括合同,发票,装箱单,现在一般是电子商检,所以商检局的人会过段时间过来抽检一次,这些资料都要老老实实保存好。我上次就被抽过一次,还好同事告诉我很多应对的办法。)
8. 司机手里拿过来的集装箱单(这个不知道啥用,反正是发货的人发完了交给我的,我也存着了)
9. 托单(这个避免货贷临时找不到集装箱的情况,可以迅速把资料交给另一个货贷,紧急的时候就不用重新做了,第一次发货我就碰到这个情况,货贷居然在我们快发货的前两天告诉我们定不到仓了,气死人。)
10. 退回来的场站收据(这个也不知道什么用,反正是要交给财务的)
11.货贷开过来的各种单证费,运费,装箱费,定舱费等发票留个底。


其实这些单据,也就包含了一次外贸操作的流程了。

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二十一、报关资料

报关资料

1.报关委托书
2.报关单
3.合同,发票,装箱单
4.换证凭条(这个如果来不及出来也可以发传真给货贷)
5.托单
6.核销单(寄出去的时候别忘记记下单号)
7.空白的盖章纸准备几份(以便应急之用)
8.信用证上如果有对提单,保险单要求的也要告诉货贷。

同事在报关的时候也有经常出差错了,比如报关资料寄丢了(快递有的时候也很让人发火的),货物临时包装件数改动,港口更变,出货了才知道要熏蒸,等等,很麻烦。所以大家务必尽早寄出报关资料。赶早!

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二十二、如何应对商检局的临时抽检

如何应对商检局的临时抽检

现在都是电子报检,想想每批都是这么快就通过了,真的好像很简单的样子。可是偶尔商检局里的人也会过来抽查一下的!(反正我们公司是一年大概过来一两次吧)而我不幸那次被抽到了!

1-报检委托书要规规矩矩填写好(如果是外贸公司托工厂报检的话,我们是工厂)
2-所有文件必须是复印件,不能是传真(商检局规定所有文件必须保留3年的)
3-厂检报告(虽然我们是工厂每次出货也都有检验,可是厂检报告我们都懒得做,如果商检局来的话一定好全都补起来。喔天,上次真的补死了)
4-产品外包装箱上必须要有唛头贴起来,并且贴上生产批次(就是报检单上的生产批次)(同事说补贴起来又要被商检局的人骂懒头了)
5-报检单上统统要盖上公章
6-被抽中的那批报检资料尤其要做好,然后需要拿到商检局留在那里备案的。
7-所以在商检局人过来之前一定要把全票的资料都准备好,以前报过的每一票都放在档案代理,按顺序整理起来,我是按不同公司逐票整理的,因为这样比较好找,(同事说以前都要按生产批次顺序整理起来的),商检局的人过来了,叫我把以前报过的全部拿出来给他看,他看我至少整理过了就说没关系,只要整理起来就可以了。


商检局的人过来,连老板都一个劲的说好话,他说如果商检不行以后每次报检都要跑商检局,麻烦大了呢!以前每次过来商检我们的业务员都被骂死了,说资料不齐,唛头没贴,批次没整理好,资料太乱。。。还好这次我做的比较好,商检局的人检查了下货,打开后,随便问了下,上楼跟我们做了下调查就拍拍屁股走人了。一个下午就搞定了,随后就发货了。

跟这些人打交道还真危险哪~~~~~

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谢谢董董!!太实用了!
一切皆有可能!!

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十月份广交会小记

大家这么看得起我啊呵呵。。。虽然九个月的时间我做了才2W,可是12个月的时候我已经做了15W哦,而且都是自己找的客户哦,公司没有客户给我的。。。还是一个很大的进步吧

其实我很差劲的啦。哎,到现在还是有很多不懂,尤其是怕自己只懂操作,原理都不懂,比如核销单,其实我只知道要先备案,报关。。。退回来,缺不清楚中间具体是怎么流通的。。
继续学习ING........废话不多说!


离开的这段时间又去了一次10月份的广交会
还是收获全无,虽然如此,还是给大家建议,拿来的客人名片还是要积极去发信件,
我有一次经验就是上次广交会的报过一次价格,觉得还满看好的,因为当时客人还要我把价格传真再传到他酒店,结果广交会一结束那人一点音讯都没有了,我自己都块忘记了。结果这次广交会之后他主动问我询价,我激动了半天,结果价格报过去又是跟死了一样没音讯了。。哎~~~
还有一次就是100届广交会的客户,当时发邮件过去的时候也屁没回我,这次10月份也是主动联系我,在广交会之前主动拜访我们工厂了。
还有一次啊,4月份的,有个客户当场下了个样品单,定了2000多美金的货,结果后来还是没有续单。。。

对待这些名片我们不要期待太多,但是对于名片我们该做的都应该做到!



看到FOB上很多活生生的例子,大家做的越久经验越多,可是碰到事情也越多,新的问题总会冒出来。大家多逛逛真的给自己很好的借鉴呢。。

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客户下了不是自己生产的产品单

许多公司的样本上都印有不是自己生产的产品,客户很多情况下,也会对这些产品下单,

我有个客户就是,一口气要了20多种东西,乱七八糟的,包括自己工厂生产的产品,我要分别到4个工厂买,数量还不多一点一点的。加起来合同金额才1万3美金,气都要气死,可是还是做,有单子怎么不做!况且这个单子我的利润有50%足够有!


1. 跟其他工厂做合同时,合同金额很关键,有一次我计算机好像有毛病了。算出来明明是整数的他却显示出有小数点的,我还照抄。。唉。。。结果很丢人
2. 那次是第一次做出口购销合同,呵呵,随便拿个别人的一拷就OK了
3. 其次客户有特殊要求的一定要和工厂仔细对过,样品或者图纸或者具体型号最好有先确认过.
4. 商标,唛头,产品售后服务,交期,港口,运费谁承担,包装,质量赔偿问题,付款条件 等都要却人好了再给工厂下单,很多工厂生产很好,可是许多其他服务做的实在不好,我们自己也承认。 所以这些问题一定要一次性都确认好
5. 付款: 也有外贸公司付美金的,可以通过他们的离岸公司付过来。
6. 商检是他们报还是自己报。(因为我们也是工厂嘛,呵呵)反正能自己报的尽量自己报得了
7. 发货前一个星期要主动联系工厂,确认交货时间,催
8. 出货前确定船期再报商检等,核销单也要提早拿到,以免临时情况,有的时候电子口岸会进不去啊备案备不了,核销单用完了等情况
9. 验货
10. 叫工厂开票(增值税票)付款,当然如果和工厂做的是不含税价那就没有税票了。

这么多货,包装就N多种,我算的好仔细呢,报关也是,我把20多种归类到一起也要报7项,商检也是,包装数量,重量,都要做到很仔细,幸好货安全出运了。

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客户下了不是自己生产的产品单

许多公司的样本上都印有不是自己生产的产品,客户很多情况下,也会对这些产品下单,

我有个客户就是,一口气要了20多种东西,乱七八糟的,包括自己工厂生产的产品,我要分别到4个工厂买,数量还不多一点一点的。加起来合同金额才1万3美金,气都要气死,可是还是做,有单子怎么不做!况且这个单子我的利润有50%足够有!


1. 跟其他工厂做合同时,合同金额很关键,有一次我计算机好像有毛病了。算出来明明是整数的他却显示出有小数点的,我还照抄。。唉。。。结果很丢人
2. 那次是第一次做出口购销合同,呵呵,随便拿个别人的一拷就OK了
3. 其次客户有特殊要求的一定要和工厂仔细对过,样品或者图纸或者具体型号最好有先确认过.
4. 商标,唛头,产品售后服务,交期,港口,运费谁承担,包装,质量赔偿问题,付款条件 等都要却人好了再给工厂下单,很多工厂生产很好,可是许多其他服务做的实在不好,我们自己也承认。 所以这些问题一定要一次性都确认好
5. 付款: 也有外贸公司付美金的,可以通过他们的离岸公司付过来。
6. 商检是他们报还是自己报。(因为我们也是工厂嘛,呵呵)反正能自己报的尽量自己报得了
7. 发货前一个星期要主动联系工厂,确认交货时间,催
8. 出货前确定船期再报商检等,核销单也要提早拿到,以免临时情况,有的时候电子口岸会进不去啊备案备不了,核销单用完了等情况
9. 验货
10. 叫工厂开票(增值税票)付款,当然如果和工厂做的是不含税价那就没有税票了。

这么多货,包装就N多种,我算的好仔细呢,报关也是,我把20多种归类到一起也要报7项,商检也是,包装数量,重量,都要做到很仔细,幸好货安全出运了。

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我看的很仔细

谢谢了.收藏了.不知道我遇到问题的时候,可以不可以来请教你.

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